Modulok
Adat- és költségelemzés
A vállalati működésről már az alapadatok és költségek mélyebb elemzése is nagyon sok mindent elmond. Az elemzés során:
- tüzetesen átnézzük a kapott adatokat,
- feltárjuk a kirívó változások okát,
- elemezzük a nagyobb költéseket,
- feltárjuk az adatok közötti összefüggéseket,
- azonosítjuk a befolyásolható költségek körét – tehát azokat, amelyeket hatékonyságjavítási intézkedésekkel csökkenteni lehetséges.
Végeredményként egy olyan, akár rendszeresen előállítható kimutatást adunk, ami alapjául szolgálhat egy megfontolt üzleti döntésnek. Ezzel olyan eszközt adunk a vezetők kezébe, amellyel hosszú távon időről időre rendszerezni tudja a költségeket, mielőtt azok komolyabban „elszaladnának".
Vállalati működés és folyamatok felmérése
A vállalati működést tapasztalataink alapján soha nem írják le teljeskörűen az adatok, ezért érdemes egy mélyebb, szervezetet, embereket, folyamatokat, eszközöket is figyelembe vevő részletes cég átvilágítást is indítani. Vizsgálatunk során különböző szempontok és vizsgálati módszerekkel elemezzük, hogy optimális-e a szervezet jelenlegi működése:
- Megvizsgáljuk a szervezet tagoltságát, a vezetői szintek mélységét a végzett tevékenység tükrében.
- Elemezzük az egyes szervezeti egységek közötti információáramlást.
- Megnézzük a szabályozottság fokát, és a meglévő szabályrendszerek illeszkedését az elvárt működéshez.
- Vizsgáljuk a digitalizáltság fokát, a használt rendszerek hatékonyságát.
- Kiszűrjük a felesleges munkákat, duplikációkat, javaslatot teszünk a céges adminisztráció csökkentésére.
- Elemezzük a vállalat eszközeit, optimális kihasználtság, illetve jövedelmezőségi szempontok szerint.
Vizsgálatunk eredményeként viszonylag gyorsan, akár pár hét alatt rendelkezésre bocsátunk egy olyan diagnosztikát, melyben rámutatunk a szervezet erősségeire, gyengeségeire, és a jelenlegi működésben rejlő kockázatokra és lehetőségekre.
Hatékonyságjavítási intézkedések megfogalmazása
A két fenti diagnosztika alapján kijelöljük azokat az irányokat, melyek segítségével csökkenthetők a költségek, hatékonyabbá tehetők a folyamatok, felszámolhatók a rejtett veszteségek, és eredményesebb, jövedelmezőbb cégműködés érhető el. A javasolt intézkedéseket részletesen, érthetően, projektszerűen megfogalmazzuk, előkészítve ezzel az elindításához szükséges üzleti döntéseket.
A hatékonyság javításra számos területen sor kerülhet, azonban ezt mindig az adott cég működésének ismeretében, egyedileg kell mérlegelni.
Jellemző hatékonyságjavítási intézkedések:
- szervezet-, és tevékenység racionalizáció, a duplikációk felszámolása
- a munkaerőhiány csökkentése a feladatok racionalizálásával
- digitalizáció, automatizáció, AI eszközök alkalmazása az adminisztráció, pénzügy, kontrolling és a fő tevékenységek területén
- IT és más rendszerek konszolidációja
- ki- és beszervezési lehetőségek feltárása
- dolgozói hatékonyság mérés és értékelés, motivációs eszközök bevezetése, optimalizálása
- KPI-ok bevezetése, megfelelő alkalmazása és visszamérése
- a vállalati működési folyamatainak felülvizsgálata, optimalizálása
- információáramlás javítása
Intézkedések hatásainak számszerűsítése
Hatékonyságjavítási intézkedésre vonatkozó döntéseket gyakran nehéz meghozni, annak hatásait nem egyszerű felmérni, éppen ezért segítünk bemutatni az intézkedések pénzügyi hatásait is.
Megvizsgáljuk és szemléltetjük az intézkedések várható pénzügyi hatásait a következő évekre, ideértve az intézkedések eredményeként megvalósuló költségcsökkentéseket vagy bevételnövekedést, illetve az ehhez szükséges ráfordításokat is.
Kiszámoljuk egyúttal, hogy az összes elfogadott intézkedésnek milyen OPEX/EBITDA hatása lesz erre az időszakra vonatkozóan.
Segítség a megvalósításban
Tanácsadóink nem csak a felmérés ideje alatt állnak önök mellett. Ha igénylik, az akciók végrehajtását is végigkísérjük.
Tapasztalt folyamatszervezési, rendszerfejlesztő, valamint szervezet- és működésfejlesztési szakembereink, projektmenedzsereink segítségével több területen is támogatni tudjuk a javasolt és szükséges intézkedések gyakorlati megvalósítását.
Vezetési tanácsadási szolgáltatásunkról bővebben itt tájékozódhat.
Visszamérés
A hatékonyságjavítási intézkedések tapasztalatunk szerint csak akkor érik el céljukat, ha azokat beépítik a tervekbe, és rendszeres időközönként (pl. 3 havonta) visszamérik a végrehajtásukat. A visszamérés során vizsgálni kell, hogy a lépéseket időben megtették-e, meg kell nézni, mennyi költséget takarítottunk meg az adott időpontig, és mennyit költöttünk a lépésekre, továbbá, hogy akadályozta-e valami a lépéseket és tárultak-e fel új lehetőségek?
Előfordulhat, hogy külső korlátok miatt egy akció nem, vagy nem az eredetileg tervezett módon tud megvalósulni, ilyenkor javasolni szoktuk, hogy egy hasonlóan hatásos intézkedést próbáljunk megfogalmazni az adott területen.
Csapatunk rendelkezésre áll mind a visszamérés, mind pedig a váratlan helyzetek kezelésének megoldásában.
Változásmenedzsment
A költségcsökkentések elfogadtatása házon belül sosem egyszerű, az esetek többségében magas ellenállást és belső konfliktusokat vált ki. Épp ezért kiemelt jelentőségű ezeknél a projekteknél a változáskezelés, mely a szakmai lehetőségeken túl az emberi oldalt is figyelembe veszi.
Az ilyen jellegű projekteknél leggyakrabban alkalmazott eszközeink:
- Stakeholder-interjúk és -elemzés a kezdeti ellenállás felmérésére és a szervezeti viszonyok megismerésére
- Szakértők és vezetők bevonása a workshopokba
- A projekt fontos információinak és eredményeinek kommunikálása az általános tájékoztatás biztosítására
- Nyílt Q&A fórumok, Kávéház jellegű események szervezése a közvetlen kommunikáció és kérdezési lehetőségek megteremtésére
- Kérdőívek, visszamérések, Lessons Learned: ügyfél elégedettség vagy események sikerességének mérésére, projekt tevékenységére vonatkozó visszajelzések gyűjtésére
Cégünk, mint a változáskezelés szakértője a változásmenedzsment egyéb eszközeit is kínálja, erről bővebben itt olvashat.